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7 mentiras sobre trabajo, negocios y dinero.

Hola,

Fijate como has vivido en una mentira total (como muchos lo estamos) y sin darte cuenta.

Cada una de estas mentiras nos tiene encadenados a nuestra situación actual y nos impide cambiar y conseguir nuestros objetivos.

Mentira # 1: Trabajar más es ganar más

El valor de un trabajo no se mide por el tiempo empleado. En lugar de trabajar más, tienes que aprender a trabajar mejor.

Al aprender a organizar, no solo ganas tiempo. Ganas en serenidad. Eres libre de ser creativo.

Los grandes éxitos a menudo no son el resultado de un trabajo duro y ciego, sino de una idea ingeniosa. Liberar tu mente y trabajar menos es ofrecerte la posibilidad de pensar. Para volar más alto. Para encontrar las ideas que marcarán toda la diferencia.

Mentira # 2: Emprender es tomar riesgos

¿Cuál es el mayor riesgo: Desperdiciar un proyecto empresarial o desperdiciar tu vida dejandola pasar sin darte la oportunidad de cumplir los sueños?

Nuestra sociedad no acepta nada que no esté garantizado, asegurado, cubierto … Aseguramos nuestra propia mediocridad, para no correr el riesgo de lograr lo que uno aspira.

Mentira # 3: Debes temer el fracaso

Aprendes más fallando que teniendo éxito. El éxito impide que tengas una mirada crítica ante tus propias acciones. Al fallar, experimentas tus límites y aprendes a superarlos.

Una serie de fracasos es a menudo el requisito previo para un gran éxito.

Mentira # 4: Las habilidades son más importantes que la capacidad de actuar

Conozco a mucha gente muy competente. Conozco a muchos menos que han convertido sus sueños en realidades.

Lo más sorprendente es que aquellos en la segunda categoría son aquellos con los niveles más bajos de conocimiento general y el nivel más bajo de educación. Simplemente, son decididos, apasionados y organizados.

Cuando eres capaz de actuar, siempre puedes aprender en el camino. Se trata de empezar. Darte una gran patada en el culo para no terminar con tu vida sin haber intentado vivir tus sueños.

Mentira # 5: Estudiar es necesario para una vida exitosa

Aprendí más en un año de lectura que en cuatro años de posgrado.

Peor aún, tuve que ‘desaprender’ la mayor parte del conocimiento que me fue inculcado. Porque si practicara solo lo que aprendí en mi escuela de ingenieria, ciertamente no estarías aquí leyendome. Además, desde luego no hubiera lanzado este proyecto. Nunca vendí nada en internet. Yo desarrollaba Internet para que vendierán los demás 😉

Trabajaría para una operadora de comunicaciones, aplicaría estrategias obsoletas hace años (eso si, con la tecnología más moderna), trabajaría para el beneficio de otros, y no estaría luchando por mis sueños.

Mentira # 6: Compartir la riqueza es suficiente para ayudar a los más pobres

Zig Ziglar escribió: ‘lo mejor que podemos hacer por los demás es no solo compartir nuestra riqueza, sino descubrir la suya’.

La sabidurías china y occidentales (si están de acuerdo ambas es que algo habrá de cierto;-) también dicen que es mejor ayudar a un hombre a pescar que darle un pez.

Y recibir un pez todos los días es la mejor manera de nunca aprender a pescar.

Mentira # 7: La economía es un pastel. Si mi parte es más grande, la del vecino es más pequeña.

El valor se crea.

El pastel puede hincharse: su levadura es la innovación. Tiene el poder de crear partes suplementarias sin reducir las demás.

Algunas de estas ideas me parecían de locura en su momento, y aunque a algunos les parezcan evidentes.

Una cosa es entenderlas y otras cosa conseguir actuar pasando de ellas.

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¿Hay otras maneras de vivir bien sin matar a nadie, o traficar con dudosas sustancias?

Puede que estés leyendo estas líneas todavía en vacaciones y eso será estupendo porque todavía tienes tiempo para disfrutar y reflexionar.

En breve, retornarás a tus horarios habituales, a tus trayectos en metro, o en automóvil, para ir y venir al trabajo. Volverás a estar atrapado entre dos olorosos y mal lavados vecinos (metro) o entre dos trailers escupiendo humo negro (si estas en el coche).

Volverás a tu sala de estar, durante las escasas horas que tu contrato laboral te deja  cada día para recuperar fuerzas y prepararte para volver al lío mañana por la mañana.

Una vez y otra vez más.

Nunca te planteaste dar un giro a tu vida, buscar un trabajo distingo. Pero todos los días, sin embargo, sueñas en secreto con “asesinar” a tu jefe, dar un portazo a tu empresa y por fín, ¡VIVIR!.

¿Injusticia?

El problema es que no puedes vivir de amor y agua del grifo. Sería demasiado sencillo…

Entonces, como la mayoría de los humanos, continúas intercambiando 5 días de tus 7 semanales, a cambio de las cortas semanas de vacaciones que te quedan, y la escasa jubilación que te prometen.

Sabes bien, que el intercambio no es justo.

Ceder tres cuartas partes de tu tiempo de vida a una empresa que desprecias, para recibir migajas a fin de mes es un trato injusto.

Pero todavía piensas que no tienes otra opción.

Y eso es normal, porque nos han machacado desde la cuna con la idea de que solo hay tres maneras de ganarse la vida: Ser ‘un buen empleado’ en una empresa que nos usa durante 30 o 40 años o…

tener suerte. Mucha suerte. Y ganar la lotería.

O nacer de pie en alguna familia afortunada…

¿Hay otras maneras de vivir bien sin matar a nadie, o traficar con dudosas sustancias?

La buena noticia es que hay otra manera. Y te voy a mostrar cómo decenas de miles de personas, como tu y yo, han despedido su jefe y creado su propio negocio. En chanclas, desde la playa, su sala de estar o donde quieran.

La mayoría de ellos comenzaron sin títulos, sin relaciones y sin dinero también. Y a menudo, incluso,  con un buen montón de deudas.

Hoy hacen lo que aman. Viven de su pasión. Trabajan en chanclas, pijamas, o vaqueros. En su cocina, en la terraza de un bar, o en su piscina.

Soy como ellos, y te mostraré exactamente cómo lo hice. Y cómo puedes hacer lo mismo …

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¡En la ruina por no re-accionar! o ¡Como, tu Ignorancia y Orgullo torpedean tu negocio!

La playa como Laboratorio de Negocios

Me gusta la playa fuera del agobio de los meses de verano donde todo esta super saturado.
Por eso suelo aprovechar los meses de junio y septiembre para pasar algunos días en Santa Pola.
Son meses tranquilos donde la costa se prepara para la avalancha del verano y luego se repone de la resaca veraniega.
En Junio tengo la oportunidad, además de disfrutar de la playa, de ver como se abren los negocios y en Septiembre como cierran la temporada.
Es un ejercicio interesante para los que valoramos el esfuerzo del emprendedor.

Todos los años aparecen y desaparecen nuevos negocios.
En concreto me impactó un negocio de Yogurt Helado, que están muy de moda últimamente y florecen los veranos.
Abrieron uno, muy cerca de mi casa y como pasaba todos los días por ahí, me di cuenta del esfuerzo que el propietario había realizado con este negocio.
Se le veía emocionado de ser el… propietario de la empresa.

Tenía una buena ubicación, buen nombre, gran luminoso, y una decoración divertida y agradable.
Servían por lo menos 10 sabores (las máquinas de yogur son caras y eso representa una buena inversión), y un enorme mostrador de Toppings (coberturas) – eso que hace que el helado de yogurt light deje de ser light.

Como me encanta apoyar a los empresarios y me encanta el yogurt helado (sobre todo con mucho topping), entablamos conversación antes de que comenzara la temporada.
Y en su día, la inauguración fue muy celebrado por toda la vecindad y estaban allí para apoyarlo y disfrutar de la invitación.

Con el paso del tiempo y como tenía muchas horas de baja afluencia, tuvimos la oportunidad de hablar más en profundidad.
Él era un profesional de la hostelería cansado de aguantar a sus jefes, que decidió montar su negocio subiendose a la ola de los Fresh Yogurt.
Descubrió que me dedicaba a ayudar los emprendedores en su negocio y me pregunto qué pensaba acerca de como veía su negocio.
Y comentamos numerosos aspectos sobre los que se puede actuar en su negocio y algunos aspectos fundamentales para competir con establecimientos parecidos.

Al comenzar la avalancha de turistas de julio, me marché deseándole mucha suerte para la temporada.

Devorado por el ritmo del negocio.

Volví casi tres meses después.
Ahí seguía, pero la energía, el humor que tenía en Junio se habían apagado.
La limpieza y brillo del local había desaparecido
Y curiosamente, me di cuenta que de lo que me preguntó, nada aplicó (al menos aparentemente)

Estaba haciendo costosos errores al permitir que su negocio pareciese desatendido.
Pasaba muchas horas en el negocio durante las cuales entraban muy pocos clientes acabando quemado y con la moral baja.
Lo que hacía poco atractiva la entrada a los clientes que pasaban por la puerta.
No hacía ningún marketing para marcar diferencias y exponer sus productos.
En cambio había introducido otros alimentos que no tenían nada que ver con el enfoque inicial.

En su momento hablamos del efecto de las horas bajas y como buscar actividad para aprovecharlas.
También hablamos de la importancia de probar ofertas, difundirlas y hacerse visible en la calle.
Y sobre todo insistimos en la importancia de la limpieza para su negocio.
Pero ahí estaba con las mismas dinámicas que había comenzado, haciendo más de lo mismo.
E igual que el polvo iba cubriendo algunas zonas del mostrador su negocio iba hundiéndose lentamente en el anonimato de la calle y en la desesperación.

Volví a hablar con él pero ya solo pensaba en cerrar la temporada y en como iba a pagar el préstamo a sus familiares.
El negocio había sido planteado para aprovechar el empujón veraniego y en este caso este empresario se había dejado los dientes en ello.

Al año siguiente otro negocio distinto ocuparía el local.
No sé que será de aquel profesional ni como habrá terminado.

Aprender de los errores (aunque sean de los demás)

Para mi, dos lecciones que si te las saltas..  casi siempre te la «pegas»
Aprende sobre el negocio que vas a abrir. No basta con ser buen profesional. El negocio es otra cosa.
– Todo el mundo necesita un poco de ayuda de los demás. Presta atención a lo que te dicen los expertos.

Es especialmente importante si eres nuevo en el negocio.
Es absurdo y muy caro perder el tiempo, dinero, oportunidades y energía tratando de averiguarlo por tu cuenta.
Y a menudo no funciona – por eso más del 90% de las empresas cierran en los 5 primeros años.

Aunque seas un maestro en tu especialidad. necesitas alguien para consultar, aprender y buscar orientación.
Los jardineros saben que para que un árbol crezca fuerte no basta con plantar lo.
Es necesario, cuidarlo, podarlo y fertilizarlo para que crezca.
Los grandes maestros siempre buscan alguien para poder aprender de ellos.
Saben que siempre hay más para aprender.

No dejes que tu ignorancia o tu orgullo te impidan cumplir tus sueños.
No cometas el error de meter dinero para iniciar un negocio, si no tienes para invertir en mantenerlo y crecer con el.

El éxito tiene un precio. El fracaso también lo tiene… mucho más alto incluso.

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Regreso de vacaciones: ¡La depresión te ronda!

Fea, peluda, con garras que usa para engancharse sólidamente a sus víctimas, la depresión postvacacional te acecha a tu vuelta de tu periodo de descanso.

Mientras tu disfrutas de buenos momentos, ella se prepara pacientemente para tu vuelta. Si crees que podrás ignorarla… ¡vas equivocado!.

No quiero fastidiarte para nada estos días que te quedan de descanso.. ¡No! ¡No!

Al contrario, si sigues hasta el final, puede que este año sea el último que puedes temer el famoso síndrome.

Solo quiero que aproveches un ratito y que estos breves consejos te ayuden a darle esquinazo a tu vuelta y seguir disfrutando más tiempo de los efectos de tus vacaciones en lugar de perder en unos días todos los beneficios que estabas esperando conseguir todo el año.

No eres el único.

Una desgracia bastante común, ya que casi el 80% de los españoles la experimentan un día u otro en su vida.

Los trabajadores jóvenes, de entre 25 y 40 años, parecen particularmente vulnerables.

Tiene mucho que ver con el contraste que se produce entre la vida de vacaciones (asueto, descanso, y de libertad deseada) con la vida de trabajo (sufrimiento, y esfuerzo) que te toca vivir el resto del año.

Como un 80% de los trabajadores no están satisfechos con sus puestos de trabajo… pocos se escapan de ella.

Los investigadores estiman 21 días como el tiempo necesario para establecer nuevos hábitos. Las vacaciones, las más largas, tienen justo esa duración. Parece que están pensadas para que tengas que volver al trabajo justo comienzas a adaptarte y a establecer buenos hábitos de felicidad.

Para superar la depresión

Se recomienda habitualmente algunas acciones para luchar contra el mal rollo al vuelta de vacaciones.

La primera: ¡Prolongar el efecto positivo de las vacaciones!

¿Has hecho nuevas relaciones en la playa? Podrías contactarles y ver como les va …

¿Has hecho hermosas fotos? Podrías clasificarlas, mejorarlas y hacer un bonito recuerdo para que te de energía en los momentos bajos. Admítelo, con demasiada frecuencia, las dejas en un montón en un cajón o en una tarjeta de memoria …

¿Comenzaste una novela en el tren? ¡No te rindas en esta lectura y mantén el ritmo!

¿Regresaste con la mente descansada, una mirada fresca, nuevas ideas? Es hora de aplicar, de poner en acción, de cambiar algunos hábitos en los que ni siquiera piensas, y por qué no, tomar buenas resoluciones.

Segunda táctica: Apuesta por mejorar tu higiene de vida.

De hecho, más a menudo de lo que uno piensa, la pena del alma proviene de un cuerpo desordenado. Así que a cuidarse, a reducir el alcohol, a acostarse temprano, comer frutas y verduras frescas (promueven el buen humor), hacer ejercicio, y piensa también en preveer "válvulas de seguridad": un pequeño placer diario, una sesión deportiva en la semana, una salida con amigos …

Prevenir futuros bajones

Y si el mejor antídoto para la tristeza posterior a las vacaciones fuese … ¿planear inmediatamente otras vacaciones?

Un estudio lo demuestra: ¡El simple hecho de anticipar sus vacaciones aporta más satisfacción que las propias vacaciones¡ El efecto positivo duraría hasta ocho semanas!

Planea nuevas vacaciones, estupendo, pero no lo hagas de cualquier manera. Para evitar la depresión, es mejor no tomar todas tus vacaciones a la vez (es demasiado difícil regresar al trabajo después de un descanso de cuatro semanas – recuerda lo de los 21 días).

Tómalas de manera "fraccionada" (dicen los expertos que las vacaciones ideales duran diez días). Además, piensa en hacer, como en el buceo, "etapas de descompresión": regresa de vacaciones dos días antes del comienzo, para reajustar lentamente su vida diaria.

Además, no reanudes el trabajo demasiado brutalmente. Evita los proyectos complejos ​​y las reuniones estresantes durante la primera semana. ¡Tienes que ir poco a poco!

¿Y quien tiene la culpa de todo esto?

Algunos psiquiatras, especialista en estrés y consultores de negocios indican que las empresas tienen una responsabilidad muy clara en las depresiones otoñales.

La mayoría de los gerentes creen que los meses de agosto y julio son meses perdidos, y que el segundo semestre comienza en septiembre … ¡Así que obligan a sus equipos a hacer en cuatro meses el trabajo que se debe hacer en seis! Sobre todo porque es necesario completar el año, lo que supone en cualquier caso trabajo adicional.

Como resultado estrés, ansiedad, fatiga, y presión… Un cóctel ideal para un poco de depresión.

Pero para muchos la presión existe sencillamente porque no están donde quieren estar en su trabajo.

Trabajan todo el año, no porque están motivados por su proyecto, sino para poder seguir con las próximas las vacaciones, y recoger suficiente energía y buen rollo para manternerse el resto del año.

Como esos niños que van al cole y cuando le pregunta la mama que tal les ha parecido el cole responden:

‘Bueno.. no esta mal. Pero hay que ver el tiempo que se pierde entre recreo y recreo’

Quizás sea así como viven muchas personas… sintiendo que pierden mucho el tiempo entre vacaciones y vacaciones y con la esperanza de las siguientes.. aparentemente muy lejanas.

¿Y si formases parte del 20% que disfruta de su trabajo?

Existe un pequeño porcentaje de personas que viven la experiencia de modo distinto, porque su trabajo es motivante para ellos. Forma parte de un proyecto de vida que ellos desean y no aparece ese quiebre entre vacaciones.

Para ellos, están siempre trabajando o siempre de vacaciones. Se divierten en el trabajo y trabajan en las vacaciones.

¿Que ocurriría si tu trabajo te transmitiese tanta energía y positivismo como tus vacaciones?

No recuerdo quien decía: ‘Busca un trabajo que te guste y no volverás a trabajar nunca más’

Para ayudarte a reflexionar a todo esto, mis vacaciones las he disfrutado escribiendo un libro muy sencillito que puede conseguir que este año sea el último donde temas la depresión post vacacional.. Adios a la ‘bicha’ para siempre. Bienvenido a ‘Trabajar en Chanclas’

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¿Quien más puede acceder a tu dinero? ¿Quien conoce tu clave? 3 sencillos métodos para dormir tranquilo.

Supongo que no dejas tu dinero al alcance de cualquiera.

Pues te sorprenderías saber cuantas personas lo hacen diariamente.

Y este es precisamente uno de los riesgos que afronta cualquiera que desea conseguir su libertad usando Internet. Dejar su negocio al alcance de cualquier desaprensivo.

En la nueva sociedad en la que nos movemos, todos los días accedemos a algún sitio nuevo en Internet.. Y cada vez debemos identificarnos y dar una clave (password) para poder acceder de modo seguro. Es raro que no te registres algún día en algún servicio.

La mayoría de las personas solo usa una o dos claves (la de los sitios de juego, y la de los sitios de trabajo) para todos sus accesos.

Luego están los que las guardan en un papel, en un documento del ordenador o en el móvil.

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Cómo reemplazar el 100% de tus documentos por una oficina virtual

El fin de los Documentos impresos..

También para el profesional y la pequeña empresa.

Durante muchos años he hablado en grandes empresas de «la oficina sin papel», y he participado en proyectos mastodónticos para sustituir la ingente cantidad de documentos que se generan en una empresa por un sistema digital.
Claro que como profesional no tienes tantos recursos, pero también te puedes beneficiar de una «oficina virtual» que le estuviese disponible en todas partes.
Hace ya muchos años (más de 15) que tengo virtualizado mi negocio y estoy feliz…

Recuerdo que mi gestor administrativo se sorprendía, y todavía se sorprende , cuando me pide algunos documentos y a los minutos los tiene disponibles.
Esta acostumbrado a que sus clientes habituales tengan que pasarse por su oficina a llevárselos en mano.

Desde hace años puedo:

  • Acceder a a cualquier documento desde cualquier parte, sin necesidad de volver a la oficina.
  • Buscar, sin agobiarme, la factura del servidor que compramos hace 5 años y que me reclama el seguro .
  • Comunicar a mi gestor todas las facturas, documentos que necesita sin tener que hacerle ninguna visita personal, excepto para tomarme un café con él.
  • Encontrar el contrato con el banco donde quedaban reflejadas las condiciones ventajosas que me habían ofrecido hace ya 4 años.

Organiza los Documentos

Básicamente soy un desastre guardando y organizando documentos. Los recibo y los amontono según van llegando¿Como puedo vivir con ese desorden?

Cuando trabajaba en grandes empresas, me admiraba la capacidad de «los archivadores» para organizar toda la documentación que entraba en la empresa y saber como localizarla con efectividad.

Claro que, mi negocio necesita unos costes más ajustados. No puedo contratar un secretario para que me archive los documentos. Incluso un asistente personal, prefiero que dedique su tiempo a actividades mas ventajosas. Es mucho más rentable aprender algunos trucos que te permite la tecnología y aplicarlos a tu vida habitual.

Y por eso me puse a buscar herramientas que me permitan encontrar en un par de clics cualquier factura, cualquier contrato, cualquier declaración. Pero comenzaré por explicar algunos conceptos fundamentales para usar estas herramientas o sistemas.  Si no, corremos el mismo riesgo que si cambiamos nuestro antiguo coche diesel por un híbrido fantástico que requiere lo último en gasolina refinada, y hacemos el lleno de diésel..

Todo comienza con dos términos que nos han cambiado la vida sin darnos cuenta:

  1. DIGITALIZAR: Es convertir las cosas a información digital. Puedo convertir documentos, fotos, música,..
  2. INDEXAR y ETIQUETAR: Se usan a menudo las palabras inglesas INDEX y TAG. Consiste en ETIQUETAR tus elementos y crear un un INDICE de donde se encuentran las cosas. Las ETIQUETAS o TAGS se conocen también como PALABRAS CLAVES o KEYWORDS en ingles.

¿Porque son tan importantes estos conceptos?

A continuación te explico..[thrive_lead_lock id=’3277′] como te van a permitir trabajar de modo distinto.

DIGITALIZAR es la clave de la revolución actual. La fotografía, la música, los viajes, los recuerdos, etc.. todo es susceptible de ser digitalizado. Y una vez que las cosas están digitalizadas las puedo procesas con sistemas automatizados muy potentes y diversos.

Esto permite sobre todo:

  • Que este disponible donde quiera (si llega Internet)
  • Poder hacer copias Idénticas de modo inmediato
  • Poder buscar, manipular de la misma manera elementos independientemente de su origen. (Un informe, una factura, una fotografía, una música, etc)

Claro que lo que ocurre entonces es que comienzas a tener tanta información que no sabes donde la has dejado.

Te suena ese disco duro con tantas fotos, con tantos documentos que difícilmente encuentras lo que buscas.

Si eres de los organizados, para evitar esto, pasas buenos ratos clasificando la información. Creas carpetas donde vas dejando cada documento. Una carpeta para las documentos generales de la empresa (escrituras, poderes, avales), otra carpeta para las facturas de compras, otra para las facturas de ventas, y así organizas todo, a semejanza de la contabilidad que te hace tu gestor.

  • Y un día necesitas todos los documentos de una empresa en estos últimos 3 años.
  • O necesitas buscar todos los documentos relacionados con un proyecto concreto.
  • O sea que haces una clasificación pero solo te sirve para encontrar la información de una manera.

Las ETIQUETAS e INDEXAR te permiten trabajar de otra manera diferente.

Al recibir un documento, le pones una etiqueta, o tantas como quieras, que indican temas relevantes. Por ejemplo, Año, origen, tema, proyecto. Y en lugar de guardar el documento en un archivo con cajones y clasificado, simplemente los dejas uno encima del otro, apilados.

Las ETIQUETAS tienen la característica que cuando las «llames», automáticamente se encenderán y parpadearan de modo que en la «pila» de documentos veras unas lucecitas que llamarán tu atención indicándote los documentos etiquetados. Y podrás acceder a ellos INMEDIATAMENTE sin buscar por las carpetas.

A veces, todavía organizo algunas cosas por CARPETAS (o sea CLASIFICO en lugar de INDEXAR) parece que la mente esta muy habituada a ese concepto y me cuesta olvidarme de ellas.

¿Y tu Clasificas o Indexas?

Realmente, poniendo una ETIQUETA por cada una de las supuestas carpetas que queríamos hacer ya lo tendríamos solucionado y nos evitaríamos mucho trabajo de clasificación.

Basta etiquetar cada elemento que entra en el sistema y apilarlo encima del siguiente.

¿Te imaginas la ganancia de tiempo y comodidad que representa trabajar así?

Seguro que todavía pensarás que «también ETIQUETAR es mucho trabajo»

Pues también tengo solución para ello y se llama ETIQUETADO AUTOMÁTICO.. pero esto es tema para otro artículo.

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